Suite Assemblées générales : Interrogations sur certains points du projet de statuts soumis au vote

Cher Président et chers membres du Conseil d'Administration de l'Alumni,

J’ai pu assister en visioconférence aux Assemblées générales ordinaire puis extraordinaire qui se sont tenues à Paris le jeudi 26 février 2026. Malheureusement, la qualité de ma connexion et le rythme soutenu des présentations ne m’ont pas permis d’entendre correctement l’ensemble des échanges, notamment les explications relatives aux motifs des modifications statutaires. La connexion a également été interrompue avant que je puisse prendre connaissance des réponses à mes questions posées via le chat.

Puisque les deux séances ont été enregistrées, pourriez-vous mettre à disposition le replay de la visioconférence et/ou l’enregistrement audio ? Cela permettrait également aux adhérents n’ayant pas pu assister aux Assemblées d'avoir la possibilité d'en prendre connaissance avant de voter.

Compte tenu de l’importance des modifications soumises au vote, tant pour notre Alumni que - surtout - pour l’École, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me communiquer, avant la clôture de la période de vote, les éléments ci-dessous, nécessaires pour comprendre le contexte, les motivations et les impacts du projet, et pour pouvoir voter en toute connaissance de cause.

1/ Concernant les modalités de vote lors des futures Assemblées générales

Faut-il comprendre que le projet prévoit, à l’avenir, un vote en amont de l’Assemblée générale (donc avant présentation et échanges en séance) sur le rapport moral, le rapport financier, le quitus aux administrateurs, l’adoption des résolutions, l’élection des administrateurs et, le cas échéant, une modification des statuts ?

Si oui, considérez-vous que, sur la seule base des documents transmis préalablement, sans présentation en séance ni possibilité d’échanges, les membres de l’Alumni disposeront d’éléments suffisants pour voter de manière pleinement éclairée ?

Enfin, alors même que la visioconférence et les replays élargissent l’accès à ce type de réunion, et que de nombreux adhérents cherchent aussi à limiter leurs déplacements pour des raisons environnementales, ces modalités ne risquent elles pas d’affaiblir l’intérêt pour l’Assemblée générale et, plus largement, de démobiliser la participation au vote ?

2/ Concernant les modalités de désignation des représentants des Anciens dans les instances de l’ISTOM

Faut-il comprendre que la désignation des représentants des Anciens au sein des instances de l’ISTOM relève de la seule décision des Administrateurs de l’Alumni, pour des mandats de trois ans, et qu’elle s’opère exclusivement parmi les membres cotisants, au sein d’un cercle restreint de personnes, sans critères ni procédure formalisés et clairement définis ?

Dans l’affirmative, quelles garanties de transparence et d’impartialité sont prévues afin d’écarter tout risque de perception de désignation fondée sur des affinités personnelles plutôt que sur des critères objectifs ? Ce dispositif ne serait-il pas de nature à exposer le Conseil d’administration de l’Alumni à un soupçon de partialité ?

Enfin, pourquoi limiter le vivier aux seuls cotisants, au risque d’écarter des Anciens dont l’expérience et les compétences pourraient être utiles à l’ISTOM et à sa gouvernance ?

3/ Concernant les représentants des Anciens à l’ISTOM

Est-il prévu que les représentants des Anciens auprès de l’École soient clairement identifiés et présentés aux membres de l’Alumni ?

Un dispositif d’information à destination des membres de l’Alumni est-il prévu sur leurs missions et leurs actions, afin que les Anciens puissent en apprécier les contributions et mieux appréhender la situation ainsi que les orientations et projets de l’ISTOM ?

4/ Concernant les statuts de l'ISTOM

Pouvez-vous indiquer précisément quels éléments des statuts de l’ISTOM rendent nécessaire l’alignement des statuts de l’Alumni, et sur quels articles cela porte ? Par ailleurs, serait-il possible d’avoir communication des statuts à jour de l’École ?

Enfin, j’ai cru comprendre lors de l’Assemblée générale que la représentation des Anciens au sein de la nouvelle Assemblée générale de l’École serait de 20 personnes, au sein d’une instance composée de 100 membres. Pouvez-vous confirmer ces chiffres et préciser la répartition des droits de vote entre les différentes catégories de membres (structures ou personnes) composant cette Assemblée générale, ainsi que le poids des Anciens dans ce nouveau dispositif ?

5/ Concernant la modification des statuts de l'Alumni

Les statuts actuels de l’Alumni prévoient que seuls les membres ayant obtenu leur diplôme de l’ISTOM depuis plus de cinq ans peuvent prendre part au vote portant sur une modification des statuts et que les résolutions correspondantes sont adoptées à la majorité des suffrages exprimés, sous réserve d’un taux de participation d’au moins 50 % des membres disposant du droit de vote.

Pouvez-vous confirmer que ces dispositions sont strictement respectées pour le vote en cours et préciser les modalités mises en œuvre pour en garantir l’application ?

6/ Concernant le respect des statuts de l'Alumni

En septembre 2025, trois représentants des Anciens auprès de l’École ont été désignés alors que, sauf erreur de ma part, les modalités prévues par les statuts n’auraient pas été respectées. Que prévoit l’Association dans ce type de situation, lorsque ceux qui sont chargés d’appliquer et de garantir les statuts s’en écartent ?

Ne conviendrait-il pas d’intégrer dans les statuts un mécanisme clair permettant de constater un éventuel manquement, d’organiser la remise en conformité, et d’en tirer les conséquences ? Par exemple, lorsque le manquement est établi à l’issue d’une procédure contradictoire, prévoir des mesures graduées telles qu’une mise en demeure, une suspension à titre conservatoire, et, le cas échéant, la révocation du Président, en sa qualité de premier garant du respect des statuts.

7/ Concernant la situation de l'ISTOM

À plusieurs reprises lors de l’Assemblée générale, il m'a semblé entendre que la situation de l’École était compliquée, que son équilibre financier était fragile et que son modèle économique restait à trouver.

Pourriez-vous partager des éléments factuels et synthétiques permettant d’apprécier la situation actuelle ainsi que les orientations envisagées pour sécuriser le modèle économique et assurer la pérennité de l’ISTOM ?

Une réflexion est-elle engagée sur le positionnement et les spécificités propres de l’ISTOM, susceptibles de la démarquer clairement des autres écoles, afin de proposer un projet de formation et des valeurs de nature à la rendre de nouveau attractive ?

Il a également été indiqué qu’il était désormais possible d’intégrer l’École directement en 1re, 2e, 3e ou 4e année. Cela ne risque-t-il pas de dévaloriser la formation, en particulier le cursus complet, et, plus largement, de réduire l’intérêt et le sentiment d’appartenance à la communauté des Istomiens ?

Je vous remercie par avance pour votre retour et pour la communication des documents demandés, indispensables à une prise de décision éclairée.

Istomiennement,

Thierry Peleau - p76